Management | Know-how
Tool fürs Projektmanagement -
Die Team-Matrix
Einer der häufigsten Fehler bei der Durchführung von Projekten ist, dass die Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten des Projekt-Teams nur unzureichend festgelegt sind. Abhilfe schafft ein einfaches aber effizientes Tool fürs Projektmanagement: Die Team-Matrix.
Die Team-Matrix liefert einen schnellen Überblick über die Verteilung der Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten in
einem Projekt.
Im folgenden Beispiel - der Organisation eines Kundenevents - sind die zu erbringenden Leistungen und Verantwortungsbereiche den Beteiligten
zugeordnet.
Funktion und Aufgabe
Die Reihen zeigen wie eine Teilaufgabe koordiniert wird und welche Abhängigkeiten bestehen. Die Spalten zeigen, wer in die Aktivitäten involviert ist und welche Funktion er einnimmt.
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Team-Matrix als Excel-Tabelle herunterladen (xls, 21 KB)
Anwendungstipps
Prüfen Sie die Zeilen horizontal und achten Sie auf folgendes:- Zu viele V: Sind zu viele Personen involviert und arbeiten an der selben Sache?
- Kein V: Wer erledigt die Arbeit?
- Kein E: Ist keine Entscheidung notwendig oder entscheidet niemand?
- Mehr als ein E: Verwirrung ist angesagt!
- Viele M: Müssen wirklich so viele Personen an dieser Aufgabe mitwirken?
- Viele I: Müssen alle davon wissen?
- Viele V: zu viel Arbeit für eine Person?
- Kein V oder E: Ist diese Funktion notwendig?
- Zu viele E: Stimmt die Verteilung der Kompetenzen?
- Kein Leerraum: Ist die Person überlastet oder wird in zu geringem Umfang delegiert?
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