Führung

Führungskompetenz - Projektleitung ohne Weisungsbefugnis

Bei zeitlich begrenzten Projekten sind Sie Ihren Teammitgliedern gegenüber in der Regel nicht umfassend weisungsbefugt. Sie verfügen demnach nicht über die aus der hierarchischen Struktur abgeleitete Autorität anderer Vorgesetzter. Sie brauchen folglich eine Führungsausstrahlung, die von Ihnen als Person ausgeht.

1. Herausforderung: Ihre Mitarbeiter sind Ihnen nicht disziplinarisch unterstellt

Orientieren Sie sich in diesem Fall an Teamleitern, die ehrenamtlich Verbänden oder Vereinen vorstehen. Freiwillige Mitglieder engagieren sich in der Regel nur dann, wenn kein "Chefgehabe" das partnerschaftliche Zusammenarbeiten stört.

Geben Sie keine Anweisungen "von oben herab", sondern tragen Sie wie die anderen Beteiligten durch Eigenleistung zum Erfolg des Projektes bei.
Machen Sie deutlich, wie Sie Ihre Rolle im Projekt auffassen: Sie betrachten sich nicht als "Chef", sondern als Koordinator, bei dem die Fäden der Information und des Projektmanagements zusammenlaufen.
Sorgen Sie für die notwendige Ausstattung mit Ressourcen sowie für die Kommunikation mit dem Auftraggeber und anderen Partnern.

2. Herausforderung: Einzelne Teammitglieder sind Ihnen fachlich überlegen

Es liegt in der Natur der Projektarbeit, dass Menschen unterschiedlicher Fachrichtungen gemeinsam zu Zielen kommen. Damit werden Sie auch Mitarbeiter zu führen haben, die Experten in Sachgebieten sind, in denen Sie sich nicht oder nur wenig auskennen.

Versuchen Sie erst gar nicht, diesen Fachleuten in die Arbeit hineinzureden.
Überzeugen Sie durch Methodenkompetenz.
Als Projektleiter müssen Sie Planungstechniken beherrschen, Gruppenprozesse steuern können und in der Kommunikation fit sein. Im Gegenzug werden die Mitarbeiter Sie als Methodenprofi akzeptieren und sich von Ihnen leiten lassen.
Treffen Sie jedoch nie einsame Entscheidungen, sondern binden Sie die anderen Teammitglieder ein, indem Sie sich von den Experten in fachlichen Dingen beraten lassen.

3. Herausforderung: Teammitglieder kommen aus unterschiedlichen Bereichen

Als Projektleiter haben Sie kein eingespieltes Team zur Verfügung, sondern zunächst einmal eine bunt zusammengewürfelte Truppe von Individualisten.
Nutzen Sie daher die erste Sitzung, um den Mitarbeitern deutlich vor Augen zu führen, welche Vorteile sie durch die bereichsübergreifende Zusammenarbeit für ihre berufliche Entwicklung haben: Das Projekt bietet nicht nur eine Erweiterung des Erfahrungshorizonts, sondern hilft auch, sich individuell im Unternehmen zu vernetzen. - Und Networking ist ein wichtiger "Karriereturbo".

4. Herausforderung: Teammitglieder sind außerhalb des Projekts weiterhin in ihre Linienjobs eingebunden

Bei zeitlichen Engpässen werden die Teammitglieder vermutlich die Erwartungen des Linienvorgesetzten vorrangig erfüllen. Sie sind als Projektleiter die "unwichtigere" Führungsperson und haben das Nachsehen. Beugen Sie möglichen Engpässen dadurch vor, dass Sie von Anfang an Pufferzeiten mit einplanen. Wenn Mitarbeiter durch plötzliche Zusatzbelastungen im Linienjob gefordert sind, schaffen sie trotzdem noch das Projektpensum.

So stellen Sie Ihre Projektleitung auf ein sicheres Fundament

Da Sie sich im Verlauf der Projektarbeit nicht auf disziplinarische Autorität berufen können, müssen Sie ganz besonders großen Wert auf optimale Startbedingungen legen. Sichern Sie daher die Fundamente Ihrer Projektleitung durch 5 Maßnahmen ab:

Verlangen Sie Mitspracherecht bei der Personalauswahl.
Führen Sie mit jedem Teammitglied ein Vorbereitungsgespräch.
Sichern Sie sich die Unterstützung der Linienvorgesetzten.
Gewinnen Sie die Unterstützung der Unternehmensführung.
Lassen Sie sich offiziell zum Projektleiter ernennen.

Wir danken dem Fachverlag für Recht und Führung für diesen Beitrag aus dem Praxishandbuch - leiten - führen - motivieren.

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